Hoe werkt QuoteWerks?
Stap 1: zoek een contact
Gedaan met manueel tijpwerk voor klanteninformatie.
Zoek uw klant in uw bestaand CRM-systeem of in uw QuoteWerks contactdatabase.
Stap 2: creëer snel offertes en stroomlijn uw verkoopcyclus
Zoek de data
Vind producten en diensten, importeer nieuwe, kopieer en plak items van externe bronnen.
Duik in de details
Producten kunnen beelden, rekenbladen, URL-info, omschrijvingen en meer bevatten.
Reduceer trainingskosten
De Configurator stelt de verkoper een lijst producten voor, waaruit hij stap-voor-stap kan kiezen.
Creëer kits en bundels
Bundel items, die samen verkocht worden. Items kunnen on the fly gegroepeerd worden.
Automatisch aanvullen
Vereiste items, zoals werk, worden automatisch toegevoegd aan offertes. Verberg detaillijnen, waar nodig.
Bepaal uw prijzen
Van elk product ziet u wat u voorheen heeft aangerekend; pas offertemarges globaal aan of per detaillijn.
Stap 3: vermijd fouten
Vooraleer een offerte naar de klant verstuurd wordt, laat QuoteWerks peer reviews en goedkeuringen door sales managers en bestuurders toe, zodat er geen fouten in de offerte zitten en de winstmarge verzekerd is.
Stap 4: creëer een professionele output
Kies uw bedrijfssjabloon en bepaal hoe u de offerte wenst voor te stellen aan de klant. Voeg bijkomende documentatie toe, zoals technische fiches, productliteratuur, een begeleidend schrijven, contracten, enz.
Stap 5: lever interactieve offertes
Lever elektronische interactieve offertes via de optionele QuoteValet cloud service. Klanten kunnen selecties maken, elektronisch ondertekenen, offertes aanvaarden en zelfs een betaling doen met kredietkaart.
Weet wanneer uw offertes gezien en aanvaard worden.
Stop heen en weer gedoe - sluit die deal!
Uw vertegenwoordiger krijgt een gratis assistent!
Stap 6: Order/Export
Nadat een klant de offerte geaccepteerd heeft, zet QuoteWerks de offerte om in een order, plaatst deze order bij uw verdelers, creëert een aankooporder en stuurt de sales order naar uw boekhouding.
Geen kredietkaart vereist.